Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Selected Ventures LLC
1209 Mountain Road Pl NE
Albuquerque, NM 87110, USA

E-Mail: hello@heykaja.com

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Nutzungsdaten der App

Wenn du Kaja nutzt, verarbeiten wir folgende Daten:

• Quiz-Antworten: Deine Antworten im Onboarding-Quiz (10 Multiple-Choice-Fragen und 2 Freitext-Antworten). Diese werden verwendet, um dein Kommunikationsprofil zu erstellen und Kaja auf dein Gespräch vorzubereiten.
• Chat-Verläufe: Die Nachrichten, die du an Kaja schreibst, und Kajas Antworten. Diese werden gespeichert, damit Kaja in Folgegesprächen auf vorherige Themen Bezug nehmen kann.
• Erkannte Muster: Das von Kaja erkannte Kommunikationsmuster und vorgeschlagene Interventionen, damit Kaja deinen Fortschritt über mehrere Gespräche hinweg begleiten kann.

2.2 Technische Daten

• Gerätetyp und Betriebssystemversion
• App-Version
• Anonymisierte Nutzungsstatistiken (z.B. Sitzungsdauer)

2.3 Zahlungsdaten

Kaja nutzt ausschließlich Apple In-App-Abonnements. Wir haben keinen Zugriff auf deine Zahlungsdaten (Kreditkartennummer, Bankverbindung). Diese werden ausschließlich von Apple verarbeitet. Wir erhalten von Apple lediglich die Information, ob ein aktives Abonnement besteht.

3. Warum wir deine Daten verarbeiten

Wir verarbeiten deine Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Quiz-Auswertung, Chat-Verläufe und Mustererkennung sind notwendig, um dir den Coaching-Dienst bereitzustellen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Technische Daten und anonymisierte Nutzungsstatistiken dienen der Verbesserung der App und der Fehlerbehebung.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Deine Gespräche mit Kaja können sensible Informationen enthalten — etwa über emotionale Belastungen, Beziehungskonflikte oder persönliche Krisen. Solche Daten können unter die besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO fallen (z.B. Gesundheitsdaten).

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du beim Onboarding erteilst. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du dein Konto löschst oder uns unter hello@heykaja.com kontaktierst.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Kaja analysiert deine Quiz-Antworten und Chat-Nachrichten, um Kommunikationsmuster zu erkennen und dir darauf abgestimmte Coaching-Impulse zu geben. Dabei kommt eine automatisierte Mustererkennung zum Einsatz (Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO).

Diese automatisierte Verarbeitung dient ausschließlich dazu, die Coaching-Inhalte für dich zu personalisieren. Sie hat keine rechtlichen Auswirkungen auf dich und erzeugt keine vergleichbar erheblichen Beeinträchtigungen. Du kannst jederzeit Auskunft über die zugrunde liegende Logik der Mustererkennung verlangen, indem du uns unter hello@heykaja.com kontaktierst.

4. KI-Verarbeitung durch Anthropic

Kaja nutzt ein KI-Sprachmodell der Firma Anthropic PBC (San Francisco, USA), um deine Nachrichten zu verarbeiten und Antworten zu generieren. Das bedeutet:

• Deine Chat-Nachrichten werden an die Server von Anthropic in den USA übermittelt.
• Anthropic verarbeitet deine Daten ausschließlich in unserem Auftrag (als Auftragsverarbeiter) und nutzt sie nicht für eigene Zwecke wie Modelltraining.
• Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) mit Anthropic, der die EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses) enthält, um ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Übermittlung in die USA sicherzustellen.
• Anthropic speichert deine Daten nicht dauerhaft — die Verarbeitung erfolgt zur Echtzeit-Generierung der Antworten.

5. Datenspeicherung

5.1 Wo deine Daten gespeichert werden

Deine Chat-Verläufe und Profildaten werden auf Servern in ✏️ SERVER-STANDORT einfügen gespeichert. Die KI-Verarbeitung erfolgt auf Servern von Anthropic in den USA (siehe Abschnitt 4).

5.2 Wie lange wir deine Daten speichern

• Chat-Verläufe und Profildaten: Solange dein Konto aktiv ist. Nach Löschung deines Kontos werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
• Anonymisierte Nutzungsdaten: Können auch nach Kontolöschung aufbewahrt werden, da sie keinen Rückschluss auf deine Person zulassen.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Deine Daten werden in die USA übermittelt (Anthropic-Server für die KI-Verarbeitung). Die Übermittlung ist durch EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) abgesichert, die Bestandteil unseres Auftragsverarbeitungsvertrags mit Anthropic sind.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit — du kannst deine Daten in einem gängigen Format erhalten
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung deiner Rechte schreibe an: hello@heykaja.com

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Datensicherheit

Wir schützen deine Daten durch verschlüsselte Datenübertragung (TLS), Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten und die Trennung von personenbezogenen und anonymisierten Daten in getrennten Datenbanken.

9. Minderjährige

Kaja richtet sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich innerhalb der App. Die aktuelle Version findest du immer unter heykaja.com/privacy.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter: hello@heykaja.com